Osnivanje podružnica jedan je od strateških ciljeva Hrvatskog muzejskog društva. Osnivanjem podružnica nastoji se aktivnije djelovati u lokalnoj zajednici na profesionalizaciji i unapređenju muzejske struke. Podružnica nije pravna osoba. Podružnica se osniva posebnom odlukom koju donosi Izvršni odbor HMD-a., u skladu sa Statutom HMD-a. Podružnica djeluje pod svojim imenom s navođenjem svog sjedišta i sjedište osnivača. Sva prava i obveze nastale djelovanjem podružnice preuzima osnivač. U Hrvatskom muzejskom društvu mogu se osnivati podružnice po teritorijalnom principu. Podružnicu muzejskog društva mogu osnovati članovi društva pod sljedećim uvjetima:
- podružnica provodi ciljeve i zadatke Hrvatskog muzejskog društva
- ima najmanje 3 člana
- nema pravnu osobnost
- ima svoj pečat
- Ima svoje akte neophodne za rad podružnice i to: Pravilnik o radu podružnice i poslovnik o radu tijela podružnice koji moraju biti usuglašeni sa Statutom društva i dobiti suglasnost Izvršnog odbora društva
Podružnica, kao ustrojstveni oblik društva, registrira se kod nadležnog tijela u roku od trideset dana od dana osnivačke skupštine.
Registraciju podružnice vrši IO društva na temelju dobivenih osnivačkih akata.
Pravilnik o radu Podružnica HMD-a